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桂林漓泉与和佳软件共谱信息化协奏曲
时间:2019-10-15 22:52:58  来源:  作者:

 

燕京啤酒(桂林漓泉)股份有限公司于2002年7月18日揭牌成立,是北京燕京啤酒集团公司规模最大的外埠企业。2011年,漓泉成为国内为数不多的产销量超百万吨的啤酒企业之一。作为中国啤酒行业的杰出企业,桂林漓泉在信息化方面能够把先进的管理理念和方法结合实际运营情况进行落地,并在此历程中结出了丰硕的信息化成果,成为中国啤酒业的信息化标杆企业。

漓泉2003年与和佳软件结为信息化合作伙伴,漓泉信息化实施过程中和佳严格保证系统的质量、实施周期及实施效果。漓泉信息化建设从无到有、日新月异,如今已构筑起了覆盖生产、财务、销售、库存、成本、消耗、质量、经销商、供应商、终端等领域的全面ERP系统,整个信息化的平台框架已经完善,并完成了从生产系统到销售系统以及财务系统的无缝对接,同时保证了几大系统的产品化程度。信息化已成为漓泉快速发展的支撑平台,并成为持续快速提升漓泉核心竞争力的重要因素。

十几万个终端如何来控制?600多个经销商如何来管理,要进行返利,有月返有年返,巨大的工作量如何去实现?这些问题于漓泉而言,曾经是极大的困扰。早在合作之初,和佳软件就在漓泉建立了营销体系,其中包括开票、付款、费用管控、经销商管理、终端管控等系统。营销系统实施过程中和佳根据漓泉的渠道激励制度和区域销售状况结合漓泉的营销管理需求,研发出了专销返利系统和热点管控系统。专销返利系统根据每个终端的销量按返利系数来计算月返利、年返利,建立返利壁垒高度。热点管控系统精确管理到单一热点的营运模式,通过热点盈亏平衡体系,自动体现热点差异,同时可自动反映办事处对亏点的监控。

漓泉的副总经理蒋受旭由衷地说:“和佳有一个很强的实施团队,常常在基于产品的基础之上,在企业的实施现场进行高强度的二次调研和客户化深度开发。能在项目实施过程中把产品化做到如此程度的公司,国内外的软件厂商中基本上没有第二家。”

600多个经销商组成专网使用漓泉的DRP深度分销系统,实现了统一的信息化管理。十几万个终端的销售数据实时传送,在漓泉形成集中的数据交换、存储中心,各分公司、各办事处、各经销商及所有终端数据全部集中存储利用,通过专销返利系统和热点管控系统,漓泉构筑了牢不可破的抵御竞品攻击的营销网络。

而今,蒋受旭对于漓泉的深度分销系统非常满意:“就国内企业而言,真正能够把深度分销系统落地,做成一个非常坚固的体系,运转得非常好、控制得非常到位的,漓泉算是屈指可数的企业之一了。”

随着漓泉的进一步发展,既有的信息化项目需要配合企业推进步调进行深化应用,目前漓泉就此与和佳软件签订了2012信息化项目合作协议,期望在费用、库存系统方面扩展出新的功能,同时新开发出对标平台系统、啤酒发货回单跟踪系统,以满足新的需求。

在费用系统方面,主要实现整合、重构功能:首先对营销系统与专销返利、热点管控系统进行整合,此前这三个系统处于独立运行状态,整合之后实现系统间无缝连接、联动运行;在长期的运营过程中,漓泉所面对的动态市场可进行强势、均势、弱势市场等分类,面对不同市场有着不同的策略和不同的业务模型,和佳借助ERP系统把业务模型给固定下来,实现业务模型化;平台升级,从C/S架构升级到B/S架构;支持多维度的管控方式,以办事处加费用加产品等多种随需组合的方式进行权限管理;对生产运营中的所有费用实现全面管控;对输出结果进行报表展示,分销售部分办事处按照考核的项目进行BI分析和展示,比如对特殊涨价的产品进行同期分析等;与年度综合计划相结合实时录入销量情况,计划与实际相对比可以统计出相关数据,比如包装部分的回盖率,由此可实现对瓶盖的可控管理。

大嘴棋牌库存方面,结合和佳ERP系统实现产品自动入库,每一箱(或每一件)啤酒下线的时候通过计数器,即自动扫描录数入库,不需要再对入库单进行手工录入,节省人力同时保证数据精确;实现货位的虚化管理,即货物在第几个仓库,第几个货架的第几层都可以进行一目了然的显示;设立了设备管理软件的接口,能够实现备品、备件的细化管理。

针对漓泉管理方面的新需求,和佳将研发出四地对标平台系统和啤酒发货回单跟踪系统。建立一个可对漓泉桂林总部以及玉林、昆明、广州燕京分公司之间一些标准进行对比的平台,比如进行消耗对标、成本对标、质量对标、管理改变的对标等;建立啤酒发货回单跟踪系统以对送货回单进行跟踪,避免此前经常出现的送货缺乏回单的问题,解决漓泉与物流公司之间的结算问题。

另外,和佳将继续保持积极的现场支持,快速响应、快速解决系统实施和使用过程中出现的一些问题,保证系统的完善性及其工作的连续性。针对漓泉不断变化的信息化进程,和佳与漓泉将会调整韵律,续写出和谐而又完美的多声部协奏曲。

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